KnowSimple

Externes Wissen – sauber getrennt
von der eigenen Ablage

Regelwerke, Vorschriften, Gesetze und Normen lassen sich als Referenz-Material markieren und in kuratierten Wissens-Sammlungen bündeln. Beim Fragen entscheiden Sie: nur Ihr persönliches Archiv, nur eine bestimmte Sammlung – oder alles gemeinsam.

∞ Wissens-Sammlungen und Herausgeber-Filter
2 Dokument-Typen – Persönlich und Referenz
1 Umschalter beim Fragen – Archiv, Sammlung oder alles
0 Neu-Indexierung bei Metadaten-Änderungen
Kuratierte Sammlungen

BSI-Grundschutz neben den eigenen Projektakten

Normen, Richtlinien und Standards reichern das Wissen Ihres Unternehmens an – ohne sich mit Ihren eigenen Dokumenten zu vermischen. Sammlungen bündeln, was zusammengehört, und die Herausgeber-Erkennung pflegt die Metadaten gleich mit.

  • Typ-Umschalter Persönlich / Referenz pro Dokument
  • Kuratierte Sammlungen für Normen, Richtlinien und Standards
  • Automatische Herausgeber-Erkennung und Metadaten-Pflege
  • URL-Import für Referenz-PDFs direkt von der Herausgeber-Seite
  • Metadaten nachträglich anpassen – ohne Neu-Indexierung
  • Sammlungen wachsen mit – jederzeit erweiterbar
Kuratierte Wissens-Sammlungen für Normen und Richtlinien in KnowSimple
Suchbereich-Filter beim Fragen in KnowSimple – Archiv, Sammlung oder alles
Gezielt fragen

Sie bestimmen, wo gesucht wird

Mal zählt nur die eigene Korrespondenz, mal nur die Norm: Beim Fragen wählen Sie den Suchbereich – persönliches Archiv, eine bestimmte Sammlung, ein Herausgeber oder alles zusammen. So bleibt die Antwort präzise.

  • Filter im Chat: Scope, Sammlung, Herausgeber oder alle kombiniert
  • Nur eigenes Archiv: private Dokumente bleiben privat
  • Nur Referenz: die Norm antwortet, nicht das Bauchgefühl
  • Kombiniert: eigene Praxis und externes Regelwerk in einer Antwort
  • Quellenangaben zeigen, aus welchem Bereich die Antwort stammt
  • Hosting und Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform
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