Jedes Dokument am richtigen Platz – automatisch
DokSimple legt Ihre Dokumente nach klaren Regeln ab: nach Kunde, Projekt, Dokumententyp oder Datum. Einmal eingerichtet, läuft die Ablage von selbst – auch für eingescannte Papierbelege.
- Automatische Verschlagwortung beim Upload
- Individuelle Ordnerstrukturen je Betrieb
- Mehrfachablage ohne Datei-Duplikate
- Versionsverwaltung für überarbeitete Dokumente
- Freitext-Volltextsuche über alle Inhalte
Finden statt suchen
Schluss mit endlosen Ordnerhierarchien und dem Durchforsten von E-Mail-Anhängen. DokSimple durchsucht Inhalte, Dateinamen und Tags in Echtzeit – und liefert das richtige Dokument in unter fünf Sekunden.
- Volltextsuche über alle Dokumente und OCR-Texte
- Filter nach Typ, Datum, Kunde oder Projekt
- Zuletzt geöffnete Dokumente auf einen Blick
- Direktzugriff per QR-Code oder Link
Mehr als Ablage – DokSimple denkt mit
In Verbindung mit KiSimple wird DokSimple zur intelligenten Dokumenten- zentrale: Analysen werden automatisch dem richtigen Dokument zugeordnet, erkannte Inhalte werden als Tags gespeichert und Folgeprozesse werden direkt angestoßen.
- Analyse-Ergebnisse aus KiSimple direkt verknüpft
- Automatische Freigabe-Workflows
- Aufgaben-Erstellung in PlanSimple
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
Drei Kernbereiche.
Eine Ablage.
Von der automatischen Ablage über die Suche bis zur KI-Integration – jeder Bereich im Detail erklärt.
Strukturierte Ablage
DokSimple legt Dokumente nach klaren Regeln ab: automatische Verschlagwortung beim Upload, individuelle Ordnerstrukturen, Mehrfachablage ohne Duplikat…
Mehr erfahren →Suche & Zugriff
DokSimple durchsucht Inhalte, Dateinamen, OCR-Texte und Tags in Echtzeit und liefert das richtige Dokument in unter fünf Sekunden – mit Filtern nach T…
Mehr erfahren →KI-Integration
In Verbindung mit KiSimple wird DokSimple zur intelligenten Dokumentenzentrale: Analysen werden dem richtigen Dokument zugeordnet, erkannte Inhalte al…
Mehr erfahren →Schluss mit dem Dokumenten-Chaos.
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