DokSimple

Finden statt suchen –
in unter fünf Sekunden

Schluss mit endlosen Ordnerhierarchien und dem Durchforsten von E-Mail-Anhängen: DokSimple durchsucht Inhalte, Dateinamen und Tags in Echtzeit – und liefert das richtige Dokument, bevor der Kollege überhaupt den Aktenschrank erreicht hätte.

< 5 s bis zum gesuchten Dokument
100 % Volltext – auch eingescannte Texte per OCR
4 Filter – Typ, Datum, Kunde, Projekt
QR Direktzugriff per Code oder Link
Echtzeit-Suche

Eine Suche über alles

Ein Suchfeld genügt: DokSimple durchsucht Dokumentinhalte, Dateinamen und Schlagworte gleichzeitig – auch die per OCR erkannten Texte eingescannter Belege. Treffer erscheinen, während Sie noch tippen.

  • Volltextsuche über alle Dokumente und OCR-Texte
  • Suche in Inhalten, Dateinamen und Tags gleichzeitig
  • Filter nach Typ, Datum, Kunde oder Projekt
  • Zuletzt geöffnete Dokumente auf einen Blick
  • Treffer in Echtzeit – schon beim Tippen
  • Auch unterwegs: die Suche funktioniert mobil genauso
Volltextsuche in DokSimple findet das richtige Dokument in Sekunden
Direktzugriff auf Dokumente per QR-Code und Link in DokSimple
Direkter Zugriff

Das Dokument kommt zu Ihnen

Manchmal ist der schnellste Weg gar keine Suche: Ein QR-Code am Gerät, ein Link in der E-Mail – und das passende Dokument öffnet sich direkt. So liegt das Wartungsprotokoll an der Maschine und der Vertrag beim Vorgang.

  • Direktzugriff per QR-Code – z. B. am Gerät oder im Lager
  • Teilbare Links zu einzelnen Dokumenten
  • Berechtigungen gelten auch für geteilte Links
  • Zuletzt verwendete Dokumente sofort griffbereit
  • Vom Suchtreffer mit einem Klick ins Dokument
  • Keine E-Mail-Anhänge mehr – ein Link genügt
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