100 %
digital – kein Papierchaos mehr
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Duplikate dank Mehrfachablage ohne Datei-Kopien
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Regelwerk – danach läuft die Ablage von selbst
GoBD
konforme Archivierung
Ordnung nach Ihren Regeln
Einmal einrichten, für immer sortiert
Ihre Ordnerstruktur, Ihre Regeln: DokSimple sortiert jedes neue Dokument automatisch an die richtige Stelle – und verschlagwortet es gleich beim Upload. Was früher Ablage-Nachmittage kostete, passiert nebenbei.
- Automatische Verschlagwortung beim Upload
- Individuelle Ordnerstrukturen je Betrieb
- Ablage nach Kunde, Projekt, Dokumententyp oder Datum
- Mehrfachablage ohne Datei-Duplikate – ein Dokument, mehrere Orte
- Auch eingescannte Papierbelege werden eingeordnet
- Versionsverwaltung für überarbeitete Dokumente
Revisionssicher
Archiviert, wie es das Finanzamt mag
Geschäftsdokumente unterliegen Aufbewahrungspflichten – DokSimple archiviert GoBD-konform und revisionssicher. Jede Version bleibt nachvollziehbar, nichts geht verloren, und der Betrieb läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
- Versionshistorie – jede Änderung nachvollziehbar
- Teamzugriff mit klaren Berechtigungen
- DSGVO-konform – Server in Deutschland
- Aufbewahrungsfristen im Griff statt im Aktenkeller
- Zugriff auch von unterwegs – komplett digital
Das passt dazu
Alle Kernbereiche
DokSimple im Überblick – alle Funktionsbereiche auf der Produktseite.
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Schluss mit dem Dokumenten-Chaos.
Sehen Sie in einer Demo, wie DokSimple Ihre Ablage ordnet – und in Sekunden findet statt sucht.