KursSimple

Von der Buchung zur
bezahlten Rechnung – automatisch

Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge abhaken, Säumigen hinterherlaufen: Das kostet Bildungseinrichtungen jede Woche Stunden. KursSimple erledigt den kompletten Weg von der Bestellung bis zum DATEV-Export – Sie greifen nur noch ein, wenn etwas Besonderes passiert.

100% der Rechnungen entstehen automatisch aus Bestellungen
5 Zahlungsarten – Rechnung, SEPA, PayPal, Überweisung, bar
3 Mahnstufen – Erinnerung, Mahnung, Mahnung mit Gebühren
DATEV Export für den Steuerberater, SEPA-XML für die Bank
Ihr Briefpapier, Ihre Nummernkreise

Rechnungen, die aussehen wie von Ihnen

Jede Buchung wird automatisch zur Rechnung: mit dem Briefpapier Ihrer Einrichtung, eigenem Nummernkreis, korrekten Mehrwertsteuersätzen und berechnetem Fälligkeitsdatum. Der Versand als PDF per E-Mail läuft gleich mit – jede Rechnung landet zusätzlich in der Kundenhistorie.

  • Automatische Rechnungserstellung aus jeder Bestellung – auf Wunsch mit einem Klick nachbearbeitet
  • Eigenes Briefpapier, Logo und Nummernkreis pro Mandant
  • Mehrwertsteuersätze und Steuernummer konfigurierbar (19 %, 7 %, befreit)
  • Zahlungsziel und Fälligkeit automatisch berechnet
  • Gutschriften und Stornorechnungen mit sauberem Bezug zur Ursprungsrechnung
  • Rechnungsstatus auf einen Blick: offen, bezahlt, überfällig, storniert
Schreibtisch einer Kursverwaltung mit Laptop, bezahlten Rechnungen und Taschenrechner
Verwaltungsmitarbeiterin prüft Zahlungseingänge und Rechnungen am Laptop
Geld kommt an – nachweisbar

SEPA, PayPal und das Mahnwesen arbeiten für Sie

Lastschriften wandern gesammelt als SEPA-XML in Ihre Bankensoftware, PayPal-Zahlungen gleichen sich über die Schnittstelle von selbst ab, und wer nicht zahlt, bekommt gestaffelte Mahnungen – auf Wunsch mit Mahngebühren. Den Rest erledigt der Bezahlstatus-Import aus dem Kontoauszug.

  • SEPA-Lastschriftmit Gläubiger-ID, IBAN-Prüfung und XML-Sammelexport
  • PayPal integriertZahlung im Checkout, automatischer Abgleich über Webhooks
  • TeilzahlungenRatenzahlungen erfassen, Restbetrag immer im Blick
  • MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit konfigurierbaren Gebühren
  • Bezahlstatus-ImportZahlungseingänge aus der Bank gesammelt einlesen
  • DATEV-ExportBuchungsstapel oder Debitoren für den Steuerberater
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